Facilities Coordinator

Dans cette fonction, vos tâches seront les suivantes:

• Assurer le suivi des contrats d’assurance, de location et de maintenance des bâtiments, machines et voitures en cours. Vous gérez les contacts avec les entreprises compétentes et collaborez à la conclusion de nouveaux contrats, en tâchant d’obtenir les meilleures conditions possible.
• Gérer les infrastructures (eau, gaz, électricité et télécoms) des différents biens dans la région de Gand.
• Gérer et coordonner les divers services et activités facilitaires tels que l’entretien et le nettoyage, l’accueil et l’approvisionnement.
• Organiser les événements internes, les salons et les visites de clients internationales.
• Collaborer étroitement avec vos proches collègues (équipe office-finance) et garantir une communication fluide avec les autres équipes.
  
  
  

Ce que nous attendons de vous:

• Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, notamment au niveau du respect des délais.
• Vous avez un esprit d’analyse et êtes orienté solution.
• Vous disposez de l’assertivité nécessaire et les contacts téléphoniques ne vous font pas peur.
• Vous êtes un as de l’administration qui sait fixer les bonnes priorités.
• Vous parlez couramment le néerlandais et l’anglais. Le français est un atout indéniable.
• Vous possédez au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire.
• Vous avez suivi un bachelier en facility management ou un autre bachelier à orientation administrative.
  
  

Ce que nous vous offrons:

• Un salaire compétitif assorti d’avantages extralégaux. 
• Chèques repas, écochèques, assurance hospitalisation, indemnité de transport et prime collective. 
• Le tout assorti d’un plan cafétéria incluant de nombreux avantages intéressants! Pensez à un vélo de leasing ou à des jours de congé supplémentaires. 
• Un immeuble de bureaux flambant neuf équipé d’une variété de gadgets très sympas. 
• 32 jours de congé. 
• Le soutien et la formation nécessaires à l’accomplissement du travail. 
• Un emploi passionnant et varié dans un environnement international au sein d’une entreprise de haute technologie près de Gand.