Office & Showroom Coordinator

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: 

Kantoororganisatie:

• Met de gepaste klantvriendelijkheid sta je in voor de verwerking van de inkomende telefoons en e-mails. Ook het dagelijkse onthaal van de bezoekers op het hoofdkantoor wordt door jou verzorgd.
• Je staat in voor allerhande administratieve taken, waaronder het agendabeheer, wagenparkbeheer, aankoop kantoormateriaal en verwerking van binnenkomende facturen en documenten.

Showroom- en beursorganisatie: 

• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van evenementen, zowel intern als extern. Dit kan zowel gaan om beurzen, trainingen, internationale klantenbezoeken alsook om eigen bedrijfsevents.
• Je organiseert op een efficiënte manier het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer. Dit  zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers.
• Dankzij jouw flexibiliteit weet je het hoofd te bieden aan last-minute wijzigingen.
  

We zijn voor elkaar gemaakt als je...

• Bij voorkeur een aantal jaren (minstens twee) ervaring hebt in een organisatorische en/of administratieve functie
• In het bezit bent van minstens een bachelordiploma in officemanagement of talen of gelijkwaardig bent door ervaring.
  
• Uitblinkt in Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is zeker en vast een pluspunt.
• Uitstekende vaardigheden hebt in het gebruik van het MS Office 365-pakket, inclusief Word, Excel, Outlook en meer.
• Goed om kan gaan met deadlines en overwachte situaties én beschikt over een positieve mindset.

• Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, woon-werkvergoeding en een collectieve bonus.
• Dit alles aangevuld met een flexibel verloningsplan waarin tal van leuke voordelen zijn opgenomen. Denk maar aan een fietslease of extra vakantiedagen!
• 32 vakantiedagen.
• Een splinternieuw kantoorgebouw, uitgerust met allerlei leuke snufjes zoals standing desks, een fruitautomaat, spuitwater uit de kraan en koffiemachines met tal van mogelijkheden.
• De nodige ondersteuning en opleiding die wordt voorzien.
• Een boeiende, gevarieerde job in een internationale omgeving in het Gentse.