Bij Basalte werken

Office & Showroom Responsible

jouw takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: 

Kantoororganisatie:

  • Met de gepaste klantvriendelijkheid sta je in voor de verwerking van de inkomende telefoons en e-mails. Ook het dagelijkse onthaal van de bezoekers op het hoofdkantoor wordt door jou verzorgd.
  • Je staat in voor allerhande administratieve taken, waaronder het agendabeheer, wagenparkbeheer, aankoop kantoormateriaal en verwerking van binnenkomende facturen en documenten.

Showroom- en beursorganisatie: 

  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van evenementen, zowel intern als extern. Dit kan zowel gaan om beurzen, trainingen, internationale klantenbezoeken alsook om eigen bedrijfsevents.
  • Je organiseert op een efficiënte manier het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer. Dit  zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers.
  • Dankzij jouw flexibiliteit weet je het hoofd te beiden aan last-minute wijzigingen.

dit verwachten we van jou

We zijn voor elkaar gemaakt als je...

  • Bij voorkeur een aantal jaren (minstens twee) ervaring hebt in een organisatorische en/of administratieve functie
  • In het bezit bent van minstens een bachelordiploma in officemanagement of talen of gelijkwaardig bent door ervaring.
  • Uitblinkt in Nederlands en Engels. Kennis Frans en Duits is zeker en vast een pluspunt.
  • Uitstekende vaardigheden hebt in het gebruik van het MS Office 365-pakket, inclusief Word, Excel, Outlook en meer.
  • Goed om kan gaan met deadlines en overwachte situaties én beschikt over een positieve mindset.

dit hebben wij jou te bieden

  • Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en een collectieve bonus.
  • Dit alles aangevuld met een flexibel verloningsplan waarin tal van leuke voordelen zijn opgenomen. Denk maar aan een fietslease of extra vakantiedagen!
  • 32 vakantiedagen.
  • Een splinternieuw kantoorgebouw, uitgerust met allerlei leuke snufjes zoals standing desks, een fruitautomaat, spuitwater uit de kraan en koffiemachines met tal van mogelijkheden.
  • De nodige ondersteuning en opleiding die wordt voorzien.
  • Een boeiende, gevarieerde job in een internationale omgeving in het Gentse.

Plaats van tewerkstelling

Plaats tewerkstelling: ons hoofdkantoor bevindt zich in de Fraterstraat 37b 9820 Merelbeke. 

Zin om de uitdaging aan te gaan? Stuur jouw cv en motivatiebrief naar hr@basalte.be en we laten snel van ons horen! 

Waarom Basalte? Hier kan je impact genereren. Hier vinden we je belangrijk. Hier kan je groeien. 

over ons

Basalte is ontstaan met de missie om kwaliteitsdesign te verenigen met intuïtieve, intelligente huisautomatisering. Een unieke combinatie die een fundamenteel deel blijft uitmaken van ons DNA. We willen de dingen eenvoudig en elegant houden, zowel in vorm als in functie. 

Het is allemaal begonnen met een innovatieve designschakelaar, maar vandaag bieden we nog zoveel meer: multifunctionele designbedieningen, verfijnde luidsprekers, elegante iPad-houders, een intelligente homeserver en zelfs een intelligente afstandsbediening. We werken nauw samen met integratoren, architecten en interieurontwerpers die wereldwijd actief zijn in de residentiële luxemarkt om ervoor te zorgen dat onze oplossingen voor de slimme woning naadloos passen in de meest exclusieve villa’s, appartementen, hotels en zeiljachten overal ter wereld. 

Interesse?

Stuur je cv met je motivatiebrief naar hr@basalte.be en je zal snel van ons horen!
Share page