Bij Basalte werken

Office Assistant

Organiserend talent met sterke administratieve skills 

Basalte is een Belgisch designmerk dat een elegante, sterke en eenvoudige oplossing biedt voor de slimme woning. Eenvoud, eerlijkheid, focus en duurzaamheid zijn de vier pijlers van ons DNA en deze bepalen dan ook de manier waarop wij te werk gaan, hoe we communiceren met elkaar en hoe we onze producten produceren. 

Met de toenemende groei van Basalte en met het oog op de bouw van ons  gloednieuw design hoofdkantoor, willen we graag een extra teamlid verwelkomen dat ons ondersteunt op administratief vlak. 

Jobomschrijving

In deze rol heb je de kans om aan de hand van jouw gestructureerde en organisatorische mind-set het office team te ondersteunen bij het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw eigen taken en brengt met de nodige dynamiek en efficiëntie deze taken tot een goed einde. 

Je bent verantwoordelijk voor ... 

  • de praktische organisatie van allerhande evenementen zoals beurzen, trainingen en internationale klantenbezoeken. Hierbij wordt steeds een uitstekende kwaliteit nagestreefd. 
  • de verzorging van hotel & travel management waarbij de nodige acties op administratief vlak niet uit het oog worden verloren. 
  • een feilloze uitvoering bij de aankoop van materialen en je onderhoudt contacten met leveranciers.  Hierbij schrikken (telefonische) onderhandelingen jou niet af. 
  • de ondersteuning van de office manager waar nodig met allerlei uitvoerende taken en het verwerken van alle inkomende telefoons  en e-mails. Je hanteert hierbij een excellente klantvriendelijkheid gezien je een eerstelijnscontact bent. 
  • ondersteuning van de marketingcoördinator op vlak van kleine vertalingen van persberichten, nieuwsbrieven, productinfo en allerhande documenten. 


Je maakt deel uit van ... 

een ijzersterk office team waarin je kansen krijgt zelf te schakelen en dingen in handen te nemen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij contact met verschillende partijen vanzelfsprekend is. Je rapporteert rechtstreeks aan de office manager die jou ondersteunt in het ontplooien  van jouw talent. 

Jouw profiel

Voor deze functie heb je volgende sterktes nodig... 

  • je hebt een bachelor of master diploma in officemanagement of talen. 
  • je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een organisatorische en/of administratieve functie. 
  • je hebt een zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans. Je hebt daarnaast goede kennis Duits, zowel gesproken als geschreven. 
  • je bent geboeid door moderne technologie en hebt een sterke affiniteit met design & lifestyle. 
  • je werkt resultaatgericht, zelfstandig en neemt initiatieven waar nodig. 
  • je bent flexibel ingesteld, weet deadlines te respecteren en hebt oog voor detail. 
  • enig boekhoudkundig inzicht is een pluspunt. 
  • je hebt een zeer goede kennis van het MS Office 365 pakket (Word, Excel, Outlook, ...)

Ons aanbod

In ruil hiervoor bieden wij een vast contract en een marktconforme verloning die aangevuld wordt door extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en een bonus. We bieden 26 vakantiedagen aan. We voorzien dagelijks soep en vers fruit. Je komt bij ons terecht in een boeiende en gevarieerde job in een internationale omgeving binnen een hoogtechnologisch en groeiend bedrijf te Merelbeke. We bieden een dynamische werksfeer met no-nonsense bedrijfscultuur die ruimte laat voor initiatief. We voorzien uiteraard de nodige ondersteuning en opleiding voor het uitvoeren van deze job.

Plaats van tewerkstelling

Plaats tewerkstelling: Nijverheidsweg 1B - 9820 Merelbeke 

Zin om lid te worden van ons team? Stuur je cv en motivatie naar hr@basalte.be.

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar hr@basalte.be.

Wees welkom

We groeien onophoudelijk. Bekijk onze huidige vacatures mocht je interesse hebben om hier verder met ons aan te bouwen!

Mocht je geïnteresseerd zijn in een vacature of spontaan willen solliciteren, aarzel niet om ons jouw CV en motivatiebrief te bezorgen via hr@basalte.be.